数字信息共享，开发中小企业管理新领域(2)

（3）忽视数字信息在促进企业可持续发展方面的作用。数字信息加工利用对目标成本管理具有不可替代的作用，能够在满足市场正常需求的基础上降低成本、减少预算，实现企业效益最大化。其实，数字信息在初期加工过程中，要耗费大量的人力、物力、财力，如电子文档的设计制作、视频制作、影像资料的拍摄等，其成本比较高，是企业的无形资产，具有资产价值。管理人员极少能够对其加工整理、编研，反馈出有价值的信息。

（4）对形成的数字信息缺少服务功能。加工整理的数字信息存储后，不能束之高阁，要建立信息共享平台，应做好数据备份进入数据库，为再利用创造条件，实现企业各部门之间的共享。

4 盘活数字信息，促进数字经济发展的对策

数字信息的应用无所不在，如果管理好这部分工作，必将减少工时，提高工作效率，节约企业成本。同时，也能为企业创造新的效益增长点。据研究报告显示，当前大约有80%的企业信息以数字文档、多媒体文件和其他形式的非结构内容形式存在，可以预见这一增长趋势将会更加明显，作为企业资源的数字信息将会有无限的经济潜力，应该不仅仅局限在开发和利用上，对它有效的管理，必将产生意想不到的惊喜，形成企业数字经济。这也必将是企业管理新的创意和新的课题。

同时我们应做好以下几点：

（1）建立科学的数字信息化管理体系，顺应企业经营模式的优化和升级，成立信息中心。通盘考虑设计企业上相应的管理系统，达到企业数字信息与经营管理一体化效果。要提高企业管理人员的基本素质，储备数字信息化专业知识，专门设置管理人员开展常规化数字管理，有意识的做好数据采集工作，满足经营管理工作需要。各部门在经营过程中发生的数据要保留好第一手基础资料，对日常工作中形成的有效数据有意识地加以存储。同时，体现记录信息发生变化时所有备查过程，对需要存储的数字信息要格外重视，重要数字档案统一存到企业档案部门，存储对企业生产经营活动有利用和开发价值的数字档案，保证在源头上控制数字信息的及时归档，保证有价值的数字信息档案不散失。

（2）在生产管理、目标成本管理、市场分析管理、固定资产管理、人力资源管理等方面设立数字信息管理对象，做好内控工作。以财务管理为中心，以市场为导向，顺应市场发展规律，以过程数字统计分析优化目标成本管理，时时监督生产过程控制，使生产目标成本达到理想效果，利用数字信息开展市场预测分析，加大风险管理操控力度，做好企业对内风险预警工作。制定科学合理的考核和监督目标，加大财务监督审核的力度，及时获取和整合企业成本支出和利润回报的数据，以帮助企业领导者进行判断，并能准确地做出决策，提升企业管理水平。

（3）加强数字化管理措施，制定严格的权限和分级管理制度。一是适应数字文件量大和数据增长速度快的两个特点。二是方便检索。对于数据量庞大的数字档案，要保证可以快速查阅。三是对有效数字信息的保护。数字信息管理工作应认识到，有效的数字信息也是档案的一种，它同样具备档案的时限性，将数字信息升级为数字档案的内容，要进行安全防护，防止出现信息被泄露与篡改等现象。在加强对数字信息的保密管理同时，又要分级授权，做好跨平台数据应用的基础工作，增强服务意识，便于数字档案得到更好的利用。四是与时俱进更新数字管理系统，对过期没有利用价值的数字信息加以处理，便于数据清理和更新。

（4）对企业经营活动重点环节要加以控制。在企业生产经营活动中，控制重点工序是企业生产的先决条件，这就要求在日常工作中，对生产过程的关键环节形成的数据要保存好，如印刷企业要对制版工序的数据严格控制。同时，要实现生产流程共享，这样可以避免重复工作造成浪费，降低成本。

（5）在大数据时代，信息决定先机。利用信息获取价值尤为重要，企业重点在分析数据、利用数据、监督数据、评价数据方面下功夫，做好预算管理，指导企业经营过程。同时，还要对外来数据进行保护，对客户相关数据的保管不能忽视，建立客户数字信息管理库，实现双赢。如，印刷企业在成书过程中，备份的文稿信息要为客户严格保管，进行加密，要建立完善的数字档案规章制度，落实管理责任制。防止信息被泄露和更改，为客户再版时提供便利。

文章来源：《数字与缩微影像》 网址: http://www.szyswyx.cn/qikandaodu/2020/0814/375.html